Comment organiser son temps pour bien gérer son podcast ? Nos astuces de pro

Cet article sur la motivation et la régularité d’un podcast est aussi disponible … en podcast ! 😉 Vous pouvez écouter le 6ème épisode Tips, la nouvelle émission d’Ausha qui vous donne toutes les clés pour lancer et booster la croissance de votre podcast. Ou bien vous pouvez aussi parcours cet article !

Puisque les journées terrestres ne durent que 24 heures, il est parfois difficile de trouver du temps pour créer du contenu soigné. Rassurez-vous, tout va bien se passer.

Évaluez le temps dont vous aurez besoin pour réaliser votre podcast

Prendre conscience des étapes à réaliser et évaluer leur durée est indispensable pour gérer au mieux votre emploi du temps et traquer les « temps cachés ». Pour vous aider, gardez en tête que la création et le développement de votre podcast peut être divisé en 5 étapes, que vous soyez seul ou à plusieurs.

La préparation

• Situé en amont de l’enregistrement, la préparation englobe plusieurs étapes que cela soit effectuer des recherches, rédiger le script de votre podcast ou simplement préparer le matériel et vos effets sonores.

L’enregistrement

• L’idéal est d’enregistrer en une seule prise afin de pouvoir gagner du temps durant le montage.Afin d’optimiser votre temps lors de l’enregistrement pourquoi ne pas enregistrer plusieurs épisodes à la suite ? Votre matériel étant déjà en place, vous aurez ainsi du contenu en avance.

Le montage

• Prévoyez toujours un temps pour travailler votre fichier, que cela soit simplement pour égaliser le volume ou pour ajouter de l’habillage, le montage est une étape à ne pas négliger.

L’hébergement

• Une fois que votre podcast est monté, vous devrez l’importer afin de le mettre en ligne et éditer les métadonnées.

La promotion

• Là encore cette étape n’est pas à négliger, répondre à votre communauté, gérer différents réseaux sociaux est une activité qui peut très vite s’avérer chronophage.Définissez combien de temps vous souhaitez passer sur cette étape et essayez de vous y tenir.

Écrire son podcast ?

Est-ce vraiment nécessaire d’écrire au mot près son podcast ? Si rédiger votre podcast dépend grandement de vous, il est quand même important de déterminer un fil conducteur : c’est-à-dire savoir au moins où vous souhaitez aller.

Prendre des notes et les avoir devant vous vous permettra de vous sentir plus en confiance, attention cependant à ne pas trop lire. Écrire un script vous permettra de gagner du temps sur le montage de votre podcast et limitera les hésitations.

Gérez votre planning

Si vous avez lu attentivement nos précédentes leçons, vous savez que la régularité est une des clefs de votre réussite. L’enregistrement de votre podcast doit donc être une étape fixée à l’avance dans votre planning. Si possible elle doit tomber toujours à la même date. Toutes les deux semaines le jeudi soir par exemple afin que cela devienne une réelle habitude.

Une fois cette date fixée, vous allez pouvoir organiser vos autres étapes et déterminer celles qui vont vous prendre le plus de temps, en effet, si vous réalisez une fiction, le temps consacré à l’écriture sera peut-être l’étape la plus longue. Ne faites pas l’erreur de penser que seul l’enregistrement est important, en réalité, c’est peut-être l’étape qui devrait vous prendre le moins de temps. Il peut-être également pertinent de se fixer un temps limite pour réaliser chacune de vos étapes. Par exemple, prendre 2 heures maximum pour effectuer vos recherches, de cette façon vous êtes sûr de ne pas dépasser le temps imparti. Lorsque vous vous donnez un objectif, vous avez plus de chance de le remplir dans les temps si vous vous fixez une durée limite.

Vous êtes plusieurs dans l’aventure ? Répartissez-vous les tâches, ainsi chacun peut apporter sa contribution et cela vous fera gagner un temps considérable.

Les outils des bons podcasteurs

Pour gérer votre temps

Avoir un agenda comme Google Calendar, Time Table ou encore un Bullet Journal ? Peu importe le type de support que vous choisissez. L’agenda vous permettra de mieux gérer votre temps en notant les étapes de votre podcast. L’important est que ce dernier vous plaise et s’adapte à votre style de vie. Si vous êtes plusieurs, optez pour un calendrier en ligne afin que tout le monde puisse le consulter.

Pour organiser vos idées

Simplifiez-vous la vie en mettant au clair vos idées de recherche. Par exemple, Google Sheet vous permettra de réaliser le plan de vos épisodes et de le partager avec vos équipes pour qu’ils puissent le consulter en un seul coup d’oeil. De plus, chaque membre de votre équipe pourra le modifier en temps réel. Dans le même genre, Evernote, Trello ou Wunderlist pourront vous aider à organiser vos idées. 

Pour développer vos réseaux sociaux

Gérer vos réseaux sociaux peut prendre du temps, voici deux outils pour les gérer plus efficacement. Tweet deck permet d’avoir une vue d’ensemble de votre réseau, en un seul coup d’oeil vous allez pouvoir voir qui vous suit, qui vous a mentionné. Le truc en plus : Personnaliser votre page pour avoir accès à ce qui vous intéresse le plus. Buffer vous propose de planifier vos posts sur la plupart des réseaux sociaux : Twitter, Instagram, Facebook et même Google +. Vous pourrez donc programmer vos posts et partir en week-end dans un endroit sans wifi.

Dans tous les cas, garder le rythme est important. Définissez un objectif, prenez du plaisir et si vous avez le moindre problème nous sommes là.